Sau khi Tây Ninh và Long An hợp nhất thành tỉnh Tây Ninh mới từ ngày 1/7/2025, giấy tờ đã cấp như thẻ căn cước, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe vẫn còn giá trị sử dụng. Không ai phải xếp hàng đi đổi chỉ vì tên tỉnh, tên xã trên giấy khác tên hiện nay. Việc nên làm là kiểm thông tin cư trú của mình trên ứng dụng VNeID, ghi đúng địa chỉ mới khi làm hồ sơ mới, và cập nhật giấy tờ khi có dịp làm thủ tục khác.
Nghe thì đơn giản, nhưng thực tế người dân vẫn rối: hợp đồng ngân hàng ghi tên cũ, giấy khai sinh của con ghi huyện cũ, đơn vị giao hàng không tìm ra "xã mới". Thêm vào đó là những cuộc gọi lạ tự xưng cán bộ, đòi "cập nhật thông tin sau sáp nhập". Bài này gom lại những điều nên biết để không đổi những gì không cần đổi, và không bị lừa.
Điều gì đã thay đổi, điều gì vẫn như cũ
Thay đổi lớn nhất là bộ máy. Cả nước còn 34 tỉnh, thành phố; chính quyền địa phương còn hai cấp là tỉnh và xã, phường, không còn cấp huyện. Tây Ninh cũ và Long An cũ thành một tỉnh tên Tây Ninh, trung tâm hành chính đặt ở phía Long An cũ. Nhiều xã, phường được sắp xếp lại, có tên mới.
Thứ không đổi là quyền của người dân với những gì đã có. Mảnh đất của mình vẫn là của mình, chiếc xe vẫn đứng tên mình, con mình vẫn học ở trường đó. Tên gọi trên giấy là tên tại thời điểm cấp, và giấy đó vẫn chứng minh được điều nó ghi.
Những tên quen như Bến Lức, Đức Hòa, Trảng Bàng, Gò Dầu vẫn được người ta dùng trong lời ăn tiếng nói, trên bảng chỉ đường cũ, trên tên chợ, tên trường. Nhưng trong hồ sơ hành chính mới, địa chỉ phải ghi theo xã, phường hiện hành. Khi chưa chắc, ghi kèm tên cũ trong ngoặc ở phần ghi chú để người nhận dễ tìm.
Vì việc sắp xếp xã, phường diễn ra trên toàn tỉnh, người viết không liệt kê cụ thể xã mới nào gồm những xã cũ nào. Cách đúng là tra trên cổng thông tin chính thức của tỉnh hoặc hỏi thẳng UBND xã, phường nơi mình ở.
Tra nhanh: giấy tờ thường gặp có phải đổi không
Bảng này theo hướng dẫn chung đã được công bố rộng rãi; trường hợp riêng của mình vẫn nên hỏi lại cơ quan cấp giấy.
| Giấy tờ | Có bắt buộc đổi không | Nên làm gì |
|---|---|---|
| Thẻ căn cước, căn cước công dân | Không, thẻ còn hạn vẫn dùng | Kiểm nơi cư trú trên VNeID; khi đổi thẻ do hết hạn sẽ in địa chỉ mới |
| Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất | Không | Khi mua bán, tặng cho, thế chấp, cơ quan đất đai sẽ cập nhật theo địa danh mới |
| Giấy đăng ký xe, biển số | Không | Khi sang tên hay làm lại giấy, hỏi cơ quan đăng ký xe về địa chỉ ghi trên giấy |
| Giấy khai sinh, giấy kết hôn | Không | Giữ nguyên; giấy ghi nơi đăng ký tại thời điểm cấp |
| Thẻ bảo hiểm y tế | Không | Kiểm nơi đăng ký khám ban đầu còn đúng ý mình không |
| Hợp đồng ngân hàng, điện, nước | Thường không cần ký lại | Báo địa chỉ mới khi đơn vị yêu cầu hoặc khi có giao dịch mới |
| Giấy phép kinh doanh, đăng ký hộ kinh doanh | Không bắt buộc chỉ vì đổi tên địa danh | Hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh khi cần cập nhật địa chỉ trên hóa đơn, con dấu |
Nguyên tắc chung: không ai được yêu cầu người dân nộp phí chỉ để "đổi giấy do sáp nhập". Nếu gặp yêu cầu như vậy, hãy hỏi lại UBND xã, phường.
Kiểm thông tin cư trú trên VNeID
Đây là việc nên làm đầu tiên, mất chừng năm phút.
- Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập tài khoản định danh mức hai. Tài khoản mức hai là loại đã kích hoạt bằng căn cước gắn chip.
- Vào mục thông tin cư trú. Xem địa chỉ thường trú, tạm trú đang hiển thị.
- Đối chiếu tên xã, phường, tỉnh. Địa chỉ đã được cập nhật theo địa danh mới hay chưa.
- Ghi lại địa chỉ đúng như hiển thị. Dùng đúng chuỗi này khi điền hồ sơ, đơn từ, hợp đồng mới.
- Thấy sai thì đến công an xã, phường. Mang căn cước theo, nhờ kiểm và điều chỉnh. Đừng nhờ người lạ "sửa giúp" trên mạng.
Làm hồ sơ mới sau sáp nhập: những điều hay vướng
Nộp ở đâu là câu hỏi đầu tiên. Không còn cấp huyện, nhiều việc trước đây làm ở huyện nay chuyển về xã, phường hoặc lên tỉnh. Gọi hỏi trước khi đi để khỏi chạy nhầm chỗ.
Dịch vụ công trực tuyến đỡ đi lại. Nhiều thủ tục nộp được trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trên VNeID. Với tỉnh rộng như Tây Ninh mới, nộp trực tuyến tiết kiệm cả buổi đường.
Giấy cũ ghi tên cũ không phải lỗi. Khi nộp kèm giấy cũ, cán bộ biết cách đối chiếu. Không cần xin "giấy xác nhận đổi tên địa danh" nếu không được yêu cầu.
Ghi địa chỉ theo một nguồn thống nhất. Lấy địa chỉ từ VNeID làm chuẩn để mọi hồ sơ cùng một cách ghi, tránh bị trả vì lệch chữ.
Hồ sơ đất đai cẩn thận gấp đôi. Thông tin thửa đất, tờ bản đồ vẫn giữ, nhưng địa danh trên giấy mới sẽ đổi. Mua bán đất nên nhờ văn phòng công chứng và cơ quan đất đai kiểm kỹ.
Giao hàng, gửi thư ghi kèm tên quen. Đơn vị vận chuyển có lúc chưa cập nhật kịp. Ghi thêm tên huyện cũ hoặc tên chợ, tên ấp quen ở phần ghi chú.
Ngân hàng có thể yêu cầu cập nhật khi giao dịch. Đây là việc bình thường, làm tại quầy hoặc trên ứng dụng chính thức của ngân hàng.
Giữ bản chụp mọi giấy nộp. Thời gian chuyển giao bộ máy, hồ sơ dễ thất lạc hơn bình thường. Có bản chụp thì làm lại nhanh.
Chiêu lừa "cập nhật giấy tờ sau sáp nhập"
Mỗi lần có thay đổi hành chính lớn là kẻ gian có cớ. Kịch bản quen: một cuộc gọi tự xưng công an, cán bộ xã hay nhân viên điện lực, báo rằng do sáp nhập nên thông tin của mình "bị lỗi", phải cập nhật ngay, không thì bị khóa căn cước, cắt điện hay phạt. Sau đó họ gửi một đường link, hoặc bảo cài một ứng dụng "dịch vụ công" lạ.
Một khi đã cài ứng dụng lạ hoặc nhập mã xác thực gửi về điện thoại, tài khoản ngân hàng có thể bị rút sạch trong vài phút. Người lớn tuổi, người ở một mình là đối tượng bị nhắm nhiều nhất.
Cần nhớ ba điều: cơ quan nhà nước không gọi điện yêu cầu cài ứng dụng ngoài kho chính thức, không đòi mã OTP, không giục chuyển tiền để "giữ" giấy tờ. Ứng dụng chính thức là VNeID và các ứng dụng tải từ kho ứng dụng có tên nhà phát triển rõ ràng.
Gặp cuộc gọi như vậy, hãy cúp máy và tự đến công an xã, phường hỏi. Trong nhà có cha mẹ già, nên kể cho họ nghe kịch bản này trước, vì nghe một lần là nhận ra ngay khi nó xảy ra.
Câu hỏi thường gặp
Sau sáp nhập tỉnh có phải đổi căn cước không?
Không bắt buộc. Thẻ còn hạn vẫn dùng bình thường, thông tin cư trú được cập nhật trên hệ thống. Khi đổi thẻ do hết hạn hay mất, thẻ mới sẽ in địa chỉ theo địa danh mới.
Sổ đỏ ghi huyện cũ có còn giá trị không?
Vẫn còn giá trị. Khi có giao dịch như mua bán, tặng cho, thế chấp, cơ quan đất đai sẽ cập nhật theo tên địa danh mới. Không cần tự đi đổi chỉ vì tên huyện, tên xã thay đổi.
Làm sao biết xã cũ của mình nay thuộc xã, phường nào?
Tra trên cổng thông tin chính thức của tỉnh Tây Ninh hoặc xem phần thông tin cư trú trên VNeID. Nếu vẫn chưa rõ, hỏi trực tiếp UBND xã, phường nơi mình ở.
Không còn cấp huyện thì thủ tục trước làm ở huyện nay làm ở đâu?
Tùy loại thủ tục, có việc chuyển về xã, phường, có việc lên tỉnh. Nên gọi hỏi trước hoặc tra trên Cổng dịch vụ công để biết nơi tiếp nhận, nhiều thủ tục nộp trực tuyến được.
Có người gọi bảo phải cập nhật thông tin sau sáp nhập thì làm gì?
Cúp máy, không bấm link, không cài ứng dụng lạ, không đọc mã OTP. Tự đến công an xã, phường để hỏi; cơ quan nhà nước không làm việc qua những cuộc gọi như vậy.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có phải đổi giấy phép không?
Không bắt buộc chỉ vì địa danh thay đổi. Khi cần cập nhật địa chỉ trên hóa đơn, con dấu hay hồ sơ thuế, nên hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế để làm đúng một lần.
